Dalam dunia kerja modern, desain ruang kantor memiliki pengaruh besar terhadap produktivitas, komunikasi, serta kenyamanan karyawan. Ruang kantor terbuka (open office) dan ruang kantor tanpa sekat adalah dua konsep yang serupa tetapi sebenarnya memiliki perbedaan mendasar. Keduanya sama-sama mengurangi penggunaan dinding permanen, namun penerapan, tujuan, dan dampaknya terhadap aktivitas kerja tidak sepenuhnya sama. Memahami perbedaan ini membantu perusahaan menentukan desain ruang yang paling sesuai dengan budaya kerja dan kebutuhan operasional.
Konsep Dasar dan Filosofi Desain
Ruang kantor terbuka merupakan konsep yang secara sadar meminimalkan pembatas fisik antar karyawan. Dalam open office, hampir seluruh area kerja berada dalam satu ruang besar tanpa dinding, dan susunan meja kerja saling berdekatan. Konsep ini berkembang pesat sejak pertengahan abad ke-20 dan pengadopsiannya banyak oleh perusahaan teknologi dan startup. Katanya, konsep ini mampu mendorong kolaborasi, transparansi, serta komunikasi spontan antar tim. Menurut studi dari Harvard Business Review, open office awalnya bertujuan menghilangkan hierarki ruang dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih egaliter.
Sementara itu, ruang kantor tanpa sekat lebih bersifat fleksibel dan kontekstual. Istilah “tanpa sekat” tidak selalu berarti satu ruang besar sepenuhnya terbuka. Konsep ruang kerja ini hanya mengurangi sekat permanen seperti tembok, tetapi masih memungkinkan adanya pembatas visual atau akustik non-permanen. Contohnya adalah penggunaan furnitur modular, rak rendah, panel kaca, atau partisi portable. Pendekatan ini lebih menekankan keseimbangan antara keterbukaan dan kebutuhan privasi.
Tata Letak dan Pengaturan Ruang
Pada ruang kantor terbuka, tata letak cenderung seragam dan padat. Meja kerja biasanya tersusun dalam barisan atau klaster besar tanpa pembatas, sehingga jarak antar karyawan relatif dekat. Pola ini memudahkan pengawasan dan koordinasi, tetapi sering kali mengurangi ruang personal. Lingkungan kerja seperti ini umum terjadi pada perusahaan dengan alur kerja cepat dan berbasis tim.
Sebaliknya, ruang kantor tanpa sekat memberikan variasi tata letak yang lebih luas. Walaupun tidak menggunakan dinding tetap, area kerja dapat dibedakan secara fungsional. Misalnya, area fokus dengan panel peredam suara, area kolaborasi terbuka, dan ruang diskusi semi-tertutup. Menurut panduan desain dari Steelcase dan Herman Miller, pendekatan ini mendukung aktivitas kerja yang beragam tanpa harus membangun ruang tertutup permanen.
Tingkat Privasi dan Konsentrasi
Salah satu perbedaan paling signifikan antara kedua konsep ini terletak pada tingkat privasi. Ruang kantor terbuka umumnya memiliki tingkat privasi rendah. Suara percakapan, panggilan telepon, dan aktivitas sekitar mudah terdengar, yang dalam beberapa kasus dapat menurunkan konsentrasi. Penelitian dari Journal of Environmental Psychology menunjukkan bahwa kebisingan dan gangguan visual di open office dapat memengaruhi fokus kerja, terutama untuk pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi.
Ruang kantor tanpa sekat mencoba menjawab tantangan tersebut dengan menghadirkan solusi desain yang lebih adaptif. Walaupun tidak ada dinding permanen, pembatas ringan atau pengaturan furnitur dapat mengurangi gangguan suara dan visual. Dengan demikian, karyawan tetap merasa berada dalam ruang terbuka, tetapi memiliki batasan psikologis yang membantu menjaga fokus dan kenyamanan.
Baca Juga: Konsep Ruang Kantor Modern 2026: Fleksibel, Human-Centric, dan Berkelanjutan
Pola Interaksi dan Kolaborasi
Ruang kantor terbuka secara alami mendorong interaksi sosial yang tinggi. Karyawan lebih mudah berkomunikasi secara langsung tanpa harus berpindah ruang. Hal ini bermanfaat untuk pekerjaan kolaboratif, brainstorming, dan pengambilan keputusan cepat. Namun, intensitas interaksi yang terlalu tinggi juga berpotensi menimbulkan distraksi jika tidak diimbangi dengan ruang pendukung lain seperti ruang rapat kecil atau area tenang.
Pada ruang kantor tanpa sekat, interaksi tetap terjaga tetapi lebih terkontrol. Desainnya memungkinkan kolaborasi terjadi di area tertentu, sementara area kerja individual tetap relatif tenang. Konsep ini sejalan dengan tren activity-based working yang banyak menjadi rekomendasi konsultan workplace internasional. Di mana karyawan dapat memilih ruang sesuai jenis aktivitas yang sedang mereka lakukan.
Fleksibilitas dan Pengembangan Ruang
Dari sisi fleksibilitas, ruang kantor terbuka relatif mudah untuk penyesuaian ulang karena minim elemen tetap. Namun, perubahan besar sering kali berdampak pada seluruh area kerja sekaligus. Sebaliknya, ruang kantor tanpa sekat menawarkan fleksibilitas yang lebih tinggi dalam jangka panjang. Penggunaan partisi non-permanen dan furnitur modular memungkinkan perusahaan mengubah konfigurasi ruang tanpa renovasi besar, sehingga lebih efisien secara biaya dan waktu.
Dampak terhadap Budaya Kerja
Ruang kantor terbuka sering mencerminkan budaya kerja yang terbuka, egaliter, dan dinamis. Tidak adanya batas ruang yang jelas antara manajemen dan staf dapat menciptakan kesan hierarki yang lebih datar. Namun, tidak semua budaya kerja cocok dengan tingkat keterbukaan ini.
Ruang kantor tanpa sekat cenderung lebih adaptif terhadap berbagai gaya kerja dan struktur organisasi. Konsep ini memungkinkan perusahaan mempertahankan nilai keterbukaan, sekaligus menghormati kebutuhan privasi dan fokus karyawan. Banyak perusahaan modern mengadopsi pendekatan ini sebagai kombinasi antara ruang kantor terbuka dan kantor tertutup.
Jadi, meskipun terlihat serupa, ruang kantor terbuka dan ruang kantor tanpa sekat memiliki sedikit perbedaan mendasar dalam filosofi desain, tingkat privasi, fleksibilitas, serta dampaknya terhadap produktivitas dan budaya kerja. Ruang kantor terbuka menekankan keterbukaan penuh dan interaksi intens, sedangkan ruang kantor tanpa sekat menawarkan pendekatan yang lebih seimbang antara kolaborasi dan kenyamanan individual. Pemilihan konsep yang tepat sebaiknya menyesuaikan dengan karakter pekerjaan, jumlah karyawan, dan budaya organisasi agar ruang kerja benar-benar mendukung kinerja secara optimal.
“Solusi Kebutuhan Kantor Anda”
Jl. MT Haryono, Ruko Istana Dinoyo B11
Kota Malang
TELP 0823-3766-4403
