Rak lemari arsip adalah perabot yang dirancang khusus untuk menyimpan berbagai dokumen, atau berkas dalam organisasi atau kantor agar tetap terorganisir dan mudah diakses. Rak ini biasanya dibuat dari bahan yang tahan lama dan kokoh, yang mampu menyimpan banyak dokumen dalam jangka waktu yang lama. Dengan menggunakan furnitur ini, Anda bisa memaksimalkan penyimpanan Arsip Anda dengan kapasitas yang lebih besar dan penghematan ruang.
Jenis-Jenis Rak Lemari Arsip:
Meskipun desainnya cenderung sederhana dibandingkan dengan model pintu atau filling cabinet, Rak lemari arsip memiliki berbagai jenis, di antaranya:
– Rak Lemari Arsip Vertikal:
Sesuai dengan Namanya, Rak jenis ini memiliki desain vertikal dengan beberapa laci atau kompartemen yang tersusun dari atas ke bawah. Sehingga bentuknya lebih tinggi, tergantung seberapa banyak tingkatan dari kompartemennya. Fungsinya untuk menyimpan dokumen yang berukuran standar seperti A4 atau Letter secara teratur.
– Rak Lemari Arsip Horizontal:
Desainnya lebih panjang dan rendah dibandingkan dengan rak vertikal. Rak ini sangat berguna jika Anda membutuhkan tempat penyimpanan dokumen berukuran besar atau Panjang. Ketahanannya tidak jauh berbeda dari jenis vertikal, keduanya dapat melakukan pengarsipan jangka panjang. Hanya saja, rak jenis ini lebih mudah untuk melihat dan mengakses dokumen secara langsung.
– Rak Lemari Arsip Mobile (Rolling Rack atau Roll o Pack):
Rak arsip ini biasanya berukuran besar, namun cukup menghemat tempat bagi ruang kantor yang terbatas. Raknya dapat digerakkan dengan mudah dengan memanfaatkan roda atau rel. Fitur ini untuk memudahkan pemindahan rak dan akses ke dokumen.
Fungsi dan Manfaat Rak Lemari Arsip
Sama seperti lemari lainnya, fungsi utama dari rak ini adalah untuk menyimpan dokumen penting dalam jangka Panjang. Dengan menggunakan rak terbuka, ini akan memudahkan Anda dalam pengorganisasian dokumen menjadi berbagai kategori atau file berdasarkan tanggal, jenis, atau urutan tertentu.
Baca Juga: CV Cahaya Mustika: Toko Lemari Arsip Terlengkap Di Malang Raya
Karena kebanyakan desainnya yang terbuka, keamanan penyimpanan dokumen di rak lemari ini tidak sebaik yang model tertutup. Untuk membuat dokumen lebih tahan lama, Anda harus melakukan perawatan dan pengecekan kondisi secara rutin. Selain itu, Anda juga harus memastikan ruangan memiliki sirkulasi udara yang baik sehingga dokumen yang tersimpan tidak rusak karena lembab.
Furnitur ini biasanya tersedia dalam berbagai ukuran yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Dengan ruang penyimpanan yang banyak, ruang kantor Anda dapat lebih terorganisir. Anda bisa menghindari penumpukan dokumen yang tidak teratur, serta meminimalkan penggunaan ruang penyimpanan yang besar.
Bagaimana Cara Perawatan dan Pemeliharaannya?
Dibndingkan yang tertutup, membersihkan rak yang terbuka tentunya lebih mudah. Anda bisa melakukan secara rutin, membersihkan rak arsip dari debu dan kotoran, terutama bagian dalam rak atau Laci jika tersedia. Periksa kondisi rak secara berkala untuk memastikan tidak ada bagian yang rusak, lembab, atau hancur karena serangan dari hewan pengerat seperti tikus atau rayap. Itulah pentingnya untuk menjaga kebersihan ruang kantor Anda, sebelum Anda melakukan pembersihan pada rak lemari Arsipnya.
Apakah Harganya Mahal?
Mahal atau murah adalah hal yang subjektif. Harga rak lemari arsip yang ada di pasaran saat ini sangat bervariasi tergantung pada bahan, ukuran, dan fiturnya. Rak arsip berbahan logam atau baja dengan beberapa fitur, misal Laci dengan pengunci, cenderung lebih mahal daripada yang berbahan kayu atau plastik.
Secara keseluruhan, rak lemari arsip sangat penting untuk menjaga dokumen-dokumen penting baik di kantor besar maupun di rumah. Memilih rak lemari arsip yang tepat akan membantu Anda mengelola dokumen atau berkas penting dengan lebih efisien dan memastikan dokumen tetap terjaga dalam jangka waktu yang lama. Pilih Rak Arsip yang sesuai dengan kebutuhan kantor Anda di CV Cahaya Mustika. Ada banyak benefit yang bisa Anda dapatkan jika berbelanja di toko kami. Hubungi sekarang untuk e-catalog dan informasi lebih lanjut lainnya!
CV Cahaya Mustika
Jl. MT Haryono, Ruko Istana Dinoyo B11
Kota Malang
TELP 0823-3766-4403
