Ruang rapat kantor desa merupakan pusat pengambilan keputusan administratif dan musyawarah masyarakat di tingkat desa. Elemen-elemen di dalamnya cukup penting untuk mendukung fungsi pelayanan publik. Selain itu juga mendukung diskusi yang efektif, dan kenyamanan pengguna sesuai standar minimal kantor desa di Indonesia.
Tata Letak dan Ukuran Ruang
Ruang rapat biasanya terintegrasi dalam aula utama kantor desa. Ukuran standarnya sekitar 17,5 m x 10 m untuk menampung 20-50 orang, tergantung skala desa. Tata letaknya berada di Lokasi strategis dekat ruang sekretariat dan kepala desa agar akses mudah bagi perangkat desa lainnya untuk berinteraksi seperti KAUR (Kepala Urusan Administrasi). Desain terbuka memadukan elemen modern seperti roster beton untuk ventilasi alami, memastikan sirkulasi udara lancar dan pencahayaan optimal.
Perabotan Utama
Kebanyakan Ruang rapat Kantor Desa memiliki meja rapat berbentuk U atau persegi panjang dari kayu solid yang mendominasi tengah ruang dengan kursi-kursi yang cukup untuk kepala desa, BPD (Badan Permusyawarah Desa), dan perwakilan warga. Sayangnya, masih banyak kantor desa yang belum menerapkan penggunaan kursi kantor ergonomis demi kenyamanan saat rapat.
Selain meja dan kursi, layaknya ruang rapat pada umumnya, juga ada papan tulis atau white board yang tertempel di dinding depan untuk catatan musyawarah desa (Musdes). Selain itu, harusnya juga terdapat lemari arsio yang menyimpan dokumen rapat. Perabot ini sering menggunakan material lokal seperti kayu jati untuk ketahanan dan estetika minimalis-modern.
Fasilitas Teknologi Pendukung
Banyak ruang rapat kantor desa kini sudah menyediakan Proyektor LCD atau LED serta layar proyeksi sebagai elemen wajib untuk presentasi laporan APBDes (Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa) dan program pembangunan. Selain itu, Sound system sederhana dengan mikrofon nirkabel memfasilitasi rapat hybrid atau untuk mendukung pertemuan perwakilan warga. Menyediakan kabel roll atau sumber listrik juga termasuk elemen penting, mengingan penggunaan gadget yang cukup massive oleh banyak orang. Akan sangat membantu perserta rapat jika ruangan juga terkoneksi internet yang mendukung segala kegiatan rapat termasuk akses ke data e-government seperti aplikasi Siskeudes.
Elemen Kenyamanan dan Keamanan
Banyak kantor desa yang mengabaikan pencahayaan ruangan, sehingga sering kita temui kantor desa yang cenderung gelap. Padahal pencahayaan sangat penting demi kenyamanan orang yang ada di dalamnya. Karena berhubungan dengan layanan publik, sebaiknya elemen kenyamanan lainnya juga tidak bisa terabaikan begitu saja, seperti penggunaan AC atau kipas angin.
Di sisi lain, elemen dekoratif seperti backdrop bertuliskan nama desa dan lambang Garuda Pancasila menambah nuansa resmi, sementara karpet lantai atau vinyl anti-slip mencegah kecelakaan. Pintu darurat dan kamera CCTV bisa menjadi pertimbangan demi meningkatkan keamanan, terutama untuk rapat sensitif dana desa.
“Solusi Kebutuhan Kantor Anda”
Jl. MT Haryono, Ruko Istana Dinoyo B11
Kota Malang
TELP 0823-3766-4403
