Ruang Kantor Terdiri dari Apa Saja? – Ruang kantor adalah sebuah lingkungan kerja yang harus mampu mendukung berbagai aktivitas bisnis dan administrasi dalam suatu organisasi. Meski tampak sederhana, ruang kantor sebenarnya terdiri dari beragam elemen penting yang berfungsi mendukung produktivitas, efisiensi kerja, kenyamanan, serta komunikasi antar individu atau tim. Pemahaman yang baik tentang komponen-komponen ruang kantor akan sangat membantu dalam merancang ruang yang fungsional, estetik, dan sesuai dengan kebutuhan kerja modern.
Baca Juga: Warna yang Cocok untuk Ruang Kantor Dari POV Psikologi
Jika Anda berencana untuk membuat ruang kantor, maka Anda perlu mengetahui terlebih dahulu Ruang kantor terdiri dari apa saja, untuk mempermudah anda mempersiapkan semua kebutuhannya. Ruang kantor sendiri bisa anda tata berdasarkan kegunaan dan siapa yang akan bekerja di sana. Berikut adalah beberapa hal yang ada di dalam ruang kantor:
1. Area Kerja Utama
Ini adalah area inti dari ruang kantor, di mana hampir semua aktivitas pekerjaan akan Anda lakukan di area ini. Jika ruang kantor untuk keperluan pribadi Anda, maka area ini bisa Anda tata dengan menggunakan meja dan kursi kantor yang sifatnya personal, yang kemudian melengkapinya dengan perlengkapan kantor lainnya seperti komputer, telepon dan lain sebagainya. Apabila ruang kantor tersebut untuk ruang kerja bersama dan terbuka, maka anda bisa menyesuaikan semua perlengkapannya dengan barang yang bisa digunakan bersama.
2. Area Pimpinan / Manajerial
Biasanya dalam perkantoran, ruang pimpinan terpisah dari ruang kantor karyawan. Namun terkadang ada kantor di mana ruang pimpinan ikut bergabung dan hanya terpisah dengan skat atau jarak. Jika ruang kantor merupakan ruang kerja bersama, maka Anda bisa menggunakan bagian sudut untuk membuat area untuk pimpinan atau manajerial.
3. Area Rapat atau Diskusi
Area ini berfungsi untuk pertemuan tim, presentasi klien, brainstorming ide, dan rapat strategis. Biasanya bersifat multifungsi dan berisi meja besar dengan banyak kursi yang bisa menampung beberapa karyawan. Anda bisa meletakan area ini di bagian Tengah ruang kantor Anda. Tapi jika ruang kantor yang sedang anda persiapkan adalah ruang pribadi, maka ruang ini tidak perlu ada.
4. Area Tamu atau Istirahat
Terkadang kita pasti akan kedatangan tamu, baik itu klien, mitra Perusahaan atau orang-orang terdekat karyawan. Jika anda menyediakan area tamu di ruang kantor Anda, saat tamu-tamu tersebut datang mereka tidak akan bingung untuk duduk menunggu di mana. Saat tidak sedang tidak ada tamu, area ini juga bisa Anda gunakan untuk tempat beristirahat dan bersosialisasi sejenak dari rutinitas kerja. Area ini biasanya berada tidak jauh dari pintu masuk ruang kantor.
5. Area Penyimpanan
Untuk menyimpan dokumen penting, arsip administratif, atau barang kantor lainnya, kantor biasanya menyediakan ruang penyimpanan khusus. Meski sekarang banyak arsip didigitalisasi, ruang ini tetap dibutuhkan. Namun jika ruang kantor anda terbatas dan Anda hanya mempunyai satu ruangan saja, maka area ini bisa anda letakan di bagian belakang dekat dengan area kerja utama.
6. Toilet dan Ruang Kebersihan
Meskipun bukan bagian langsung dari aktivitas kerja, toilet dan fasilitas kebersihan adalah area yang sangat penting demi kenyamanan dan kesehatan karyawan. Umumnya, toilet memiliki closet dan wastafel yang memadai dan bersih. Siapkan juga cermin dan tempat sampah untuk memastikan toilet anda aman dari sampah yang terbuang sembarangan.
7. Area Ibadah
Karena Indonesia merupakan negara mayoritas beragama Islam, maka tidak ada salahnya Anda menyediakan area tempat beribadah untuk pada karyawan, apalagi jika lokasi kantor Anda jauh dari masjid atau mushola.
Pembagian area dalam ruang kantor bukan hanya soal estetika atau pembagian fisik semata, tetapi berhubungan langsung dengan fungsionalitas, produktivitas, dan kenyamanan kerja. Setiap area di ruang kantor memiliki peran masing-masing dalam mendukung jalannya aktivitas organisasi. Dengan merancang pembagian ruang secara tepat, sebuah kantor bisa menjadi tempat yang bukan hanya efisien, tapi juga menyenangkan untuk bekerja.
“Solusi Kebutuhan Kantor Anda”
Jl. MT Haryono, Ruko Istana Dinoyo B11
Kota Malang
TELP 0823-3766-4403
