Pemilihan dalam penggunaan lemari arsip sebenarnya tidak ada patokan khusus. Sebagai tempat penyimpanan dokumen, Lemari arsip sebaiknya memang dipilih berdasarkan kebutuhan penggunanya. Namun, memilih lemari arsip besi 2 pintu ternyata memiliki beberapa keuntungan dibandingkan dengan jenis lainnya. Apa lagi lemari yang terbuat dari kayu atau plastik. Berikut beberapa alasan mengapa lemari arsip besi 2 pintu bisa menjadi pilihan yang lebih baik:
1. Kekuatan dan Ketahanan:
Secara material, Lemari arsip besi lebih kuat dan tahan lama dibandingkan dengan lemari arsip dari bahan kayu atau plastik. Besi memiliki ketahanan yang lebih terhadap tekanan, benturan, dan kerusakan fisik, sehingga lebih aman untuk menyimpan dokumen penting yang membutuhkan perlindungan ekstra.
2. Keamanan:
Lemari arsip besi yang ada di pasaran saat ini sudah banyak memiliki sistem kunci yang lebih aman. Sistem penguncian ini dapat membantu melindungi arsip dan dokumen dari pencurian atau akses ilegal. Keamanan ini belum tentu bisa Anda dapatkan pada lemari kayu atau plastik yang lebih mudah dirusak. Selain itu model dengan 2 pintu lebih direkomendasikan karena pengunciannya dikenal lebih kuat dan aman.
Baca Juga: Tips Merawat Lemari Arsip Geser Kaca
Semakin banyak pintu pada lemari arsip, semakin kompleks sistem penguncian yang mungkin diperlukan. Untuk lemari tiga pintu atau lebih, penguncian bisa lebih rumit, dan mungkin memerlukan beberapa kunci atau sistem penguncian terpisah. Hal ini bisa meningkatkan risiko keamanan jika ada pintu yang tidak terkunci dengan benar atau jika ada kunci yang hilang.
3. Tahan Terhadap Kebakaran dan Kerusakan Air:
Meskipun tidak sepenuhnya tahan api, lemari arsip besi lebih mampu bertahan terhadap risiko kebakaran dari pada lemari yang terbuat dari kayu yang mudah terbakar. Demikian pula, besi lebih tahan terhadap kerusakan yang disebabkan oleh kelembapan atau air.
Musuh dari lemari besi bisa berasal dari kelembaban namun saat ini ada cara untuk mengatasinya. Sementara lemari besi lebih aman dari ancaman lain, misalnya hewan pengerat seperti rayap atau tikus.
4. Tampilan Profesional dan Estetika:
Lemari arsip besi 2 pintu cenderung memiliki tampilan yang lebih profesional dan modern. Ini membuatnya cocok untuk digunakan di kantor atau ruang kerja yang ingin menjaga citra yang rapi dan terorganisir. Bentuknya yang kompak, juga sangat sesuai apabila diletakan di ruangan yang sempit.
5. Penggunaan Jangka Panjang:
Lemari arsip besi cenderung lebih awet dan tahan lama dalam penggunaan jangka panjang. Ini menjadi pilihan ekonomis karena tidak perlu sering diganti, terutama jika lemari arsip digunakan untuk menyimpan dokumen dalam jumlah besar.
6. Mudah Dibersihkan dan Dirawat
Lemari arsip besi relatif lebih mudah dibersihkan dan dirawat dibandingkan lemari kayu yang membutuhkan perawatan khusus untuk mencegah kerusakan seperti goresan atau lapisan pelindung yang terkelupas. Selain itu, lemari besi lebih tahan terhadap debu dan kotoran.
7. Kemudahan dalam Pengorganisasian
Lemari arsip besi 2 pintu sering kali dilengkapi dengan rak yang dapat disesuaikan dan ruang penyimpanan yang lebih terorganisir. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan arsip dengan lebih efisien, apalagi jika jumlah arsip Anda tidak terlalu banyak.
8. Multifungsi
Lemari arsip besi 2 pintu bentuknya seperti lemari pada umumnya, sehingga bukan hanya untuk menyimpan dokumen, tapi juga bisa menyimpan benda-benda atau perlengkapan kantor lainnya. Selain itu, lemari ini juga bisa digunakan untuk kebutuhan rumah tangga, seperti penyimpanan alat-alat kebersihan, atau barang-barang yang jarang digunakan.
Dengan mempertimbangkan alasan-alasan di atas, lemari arsip besi 2 pintu bisa menjadi pilihan yang lebih unggul untuk kebutuhan penyimpanan arsip dan dokumen yang lebih aman, tahan lama, dan praktis.
“Solusi Kebutuhan Kantor Anda”
Jl. MT Haryono, Ruko Istana Dinoyo B11
Kota Malang
TELP 0823-3766-4403
