Cara Merawat Lemari Arsip – Untuk menjaga barang-barang agar tetap tahan lama, penting bagi Anda untuk tahu bagaimana cara merawat barang tersebut dengan baik. Sebagus apapun kualitasnya, jika Anda tidak bisa merawatnya dengan baik, maka barang tersebut tidak akan bertahan lama.
Salah satu cara merawat lemari arsip agar tetap awet adalah dengan rutin membersihkannya. Membersihkan lemari arsip yang kotor sebenarnya tidak susah, namun masih banyak orang yang mengabaikan kebersihan dari lemari arsip. Hal ini tanpa disadari membuat lemari arsip terlihat berantakan, penuh debu, atau bahkan kotor. Merawat Lemari Arsip sangat penting agar semua dokumen Anda tetap terjaga dengan baik. Berikut adalah beberapa tahapan yang bisa Anda lakukan untuk membersihkan Lemari Arsip Anda.
Baca Juga: Pentingnya Fungsi Lemari Arsip Untuk Perkantoran?
Langkah Pertama: Mengeluarkan Isinya
Saat Anda berniat untuk membersihkan Lemari Arsip, maka hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengeluarkan sementara barang-barang dan dokumen yang terdapat di lemari tersebut. Simpanlah sementara di tempat yang aman lainnya hingga lemari arsip telah siap untuk digunakan kembali. Hal ini dilakukan agar saat melakukan pembersihan, prosesnya tidak merusak dokumen Anda, serta Anda bisa lebih detail dalam melakukan pembersihan.
Dengan mengeluarkan isi Lemari Arsip, Anda juga bisa menyortir Kembali dokumen-dokumen atau barang apa yang masih harus disimpan dan dokumen apa yang harus dibuang. Dengan begitu, Anda juga bisa mengurangi volume dari Lemari Arsip Anda.
Langkah Kedua: Menghilangkan Debu Kasar
Lemari Arsip yang sudah lama dibiarkan begitu saja, pastinya memiliki tumpukan debu. Maka Langkah kedua yang harus Anda lakukan adalah membersihkan debu-debu kasar yang menempel di Lemari. Debu-debu kasar bisa Anda bersihkan dengan menggunakan Vacuum Cleaner, atau bisa juga menggunakan Kemocheng atau lap kering.
Langkah Ketiga: Menghilangkan Karat
Jika Anda sudah lama menggunakan Lemari arsip dan jarang dibersihkan, maka sangat mungkin untuk menemukan bintik-bintik karat pada tubuh lemari besi arsip Anda. Salah satu cara untuk menyingkirkan bintik-bintik karat ini adalah menggosok lemari dengan lembut menggunakan steel wool (alat pembersih yang terbuat dari lapisan baja).
Membersihkan karat mungkin bukan hal yang mudah. Jika Steel Wool tidak cukup berguna untuk membersihkan karat tanpa merusak tubuh lemari Anda, maka Anda bisa mengunakan trik lainnya seperti menggunakan baking soda dan Air, atau Aluminum foil. Ada begitu banyak cara lain untuk menghilangkan karat yang bisa Anda dapatkan dengan mudah di Internet.
Langkah Keempat: Pembersihan Menyeluruh
Jika Anda telah selesai melakukan tiga langkah diatas, saatnya Anda membersihkan keseluruhan lemari arsip. Setelah Debu Kasar dan karat sudah berkurang, maka sempurnakan pembersihan dengan mencucinya dengan spon serta sabun khusus pembersih Lemari Besi. Anda bisa menggunakan Air hangat untuk memaksimalkan pembersihan. Usap dan bersihkan secara merata lemari besi arsip baik di bagian dalam maupun luar. Perhatikan di setiap sudut, celah atau gagang pintu dan laci lemari besi arsip! Bagian-bagian tersebut memungkinkan untuk terjadi penumpukan debu di sana.
Jika Lemari Arsip sudah bersih, maka keringkan lemari Arsip dengan menggunakan lap microfiber. Lap ini dapat membuat lebih cepat kering tanpa merusak lapisan lemari.
Langkah Kelima: Memberi Perlindungan
Ada baiknya setelah kering, Anda bisa memoleskan lapisan lilin yang biasanya digunakan untuk mobil pada lemari Arsip Anda, dan keringkan kembali. Tahap ini tidak diharuskan, namun jika Anda melakukannya maka ini akan melindungi Lemari arsip Anda dari pengkaratan dan mempermudah Anda saat membersihkan lemari di waktu berikutnya. Pastikan lemari Anda benar-benar kering dan tidak lembab sebelum memasukan kembali barang-barang Anda. Karena Lemari yang tidak kering sempurna, rentan menimbulkan jamur yang akan berdampak pada Dokumen Anda.
Langkah keenam: Penyortiran Dokumen
Setelah Lemari arsip benar-benar kering, Anda dapat memasukan kembali dokumen-dokumen ke dalamnya. Seperti yang disebutkan di Langkah pertama, saat memasukan Kembali Dokumen inilah menjadi waktu yang tepat untuk menyortir ulang semua dokumen yang Ada.
Buang atau robeklah semua dokumen yang sekiranya sudah tidak Anda butuhkan lagi. Tahapan yang satu ini sudah pasti akan memhabiskam banyak waktu namun dengan melakukan sortasi dokumen, Anda mungkin bisa menemukan kembali dokumen yang hilang atau yang terlupa.
Keuntungannya, Anda bisa mendapatkan sedikit ruang bebas dari lemari arsip Anda yang mungkin sebelumnya sudah terlalu menumpuk dan berantakan. Oleh karena itu, saat Anda berencana membersihkan Lemari Arsip, carilah waktu dimana Anda memiliki waktu luang yang cukup panjang atau mencari seseorang yang bisa membantu pekerjaan ini menjadi lebih cepat.
Untuk perawatan jangka Panjang, bersihkan Lemari besi arsip Anda paling tidak sekali dalam setahun. Perhatikan juga lingkungan sekitar lemari, jauhkan dari sinar matahari langsung, dan pastikan sirkulasi udara di ruangan berjalan baik, untuk menjaga lemari dari kelembaban.
CV Cahaya Mustika, Sebagai distributor peralatan kantor terbaik di Malang, memiliki berbagai jenis Lemari arsip dengan berbagai tipe dan harga. Cari tahu promo terbarunya dengan menghubungi kami!
CV Cahaya Mustika
“Solusi Kebutuhan Kantor Anda”
Jl. MT Haryono, Ruko Istana Dinoyo B11
Kota Malang
TELP 0823-3766-4403
