Di lingkungan perkantoran, kebutuhan akan keamanan dokumen dan barang serta aset berharga menjadi semakin penting seiring meningkatnya risiko pencurian, kebakaran, dan kerusakan fisik lainnya. Untuk kelas perkantoran, memiliki Brankas merupakan satu keharusan, terutama bagi kantor yang banyak menyimpan arsip penting, uang operasional, atau perangkat sensitifnya. Namun, tidak semua brankas cocok untuk setiap jenis kebutuhan. Masing-masing jenis memiliki karakteristik, fitur keamanan, dan fungsi yang berbeda. Memahami tipe-tipe brankas yang tersedia dapat membantu kantor memilih produk yang benar-benar sesuai.
Brankas Anti Api untuk Melindungi Dokumen
Jenis brankas ini memiliki desain khusus untuk melindungi dokumen dari suhu tinggi akibat kebakaran. Brankas anti api biasanya memiliki lapisan isolasi termal yang mampu menahan panas selama jangka waktu tertentu, misalnya 30 menit, 1 jam, atau bahkan 2 jam. Di kantor, brankas ini cocok untuk menyimpan arsip legal, kontrak, dokumen perjanjian, atau data penting dalam bentuk kertas. Struktur dindingnya lebih tebal dan memiliki material yang dapat mencegah api menembus ke bagian dalam, sehingga dokumen tetap aman meski suhu di luar sangat ekstrem. Jenis ini sangat direkomendasikan bagi kantor yang mengutamakan perlindungan terhadap risiko bencana.
Baca Juga: Berbagai Pertimbangan Saat Membeli Brankas untuk Rumah
Brankas Anti Bongkar untuk Keamanan Tinggi
Kantor yang menyimpan dana operasional, perhiasan, atau barang dengan nilai tinggi biasanya membutuhkan brankas anti bongkar. Berbeda dengan brankas anti api, jenis ini fokus pada kekuatan material dan ketahanannya terhadap upaya pembobolan. Dindingnya terbuat dari kombinasi baja padat, logam keras, hingga lapisan anti bor. Kunci pengamannya pun sering kali lebih kompleks, seperti kunci digital dengan alarm, sidik jari, hingga sistem konfirmasi ganda. Banyak Perusahaan memilih Brankas jenis ini karena dapat meningkatkan rasa aman dan mengurangi potensi pencurian internal maupun eksternal.
Brankas Depository (Drop Safe) untuk Transaksi Harian
Beberapa kantor, terutama yang berkaitan dengan operasional keuangan seperti toko retail, minimarket, atau bagian kasir di perusahaan, membutuhkan brankas yang memungkinkan penyimpanan cepat tanpa harus membuka pintu utama. Brankas depository atau drop safe menyediakan fungsi tersebut melalui slot atau laci khusus yang dapat menerima uang tunai atau dokumen tanpa memberikan akses ke ruang utama brankas. Dengan sistem ini, pegawai dapat menyetorkan uang dengan cepat, sementara akses penuh hanya dimiliki manajemen atau pihak tertentu. Brankas jenis ini sangat membantu memastikan keamanan uang setoran harian.
Brankas File dan Arsip untuk Kantor Berbasis Dokumen
Kantor yang memiliki volume dokumen tinggi biasanya memilih brankas khusus arsip yang menyerupai lemari dokumen, namun dengan tingkat keamanan yang lebih tinggi. Brankas tipe ini bisa memiliki beberapa laci besar dengan konstruksi baja dan sistem kunci pengaman. Tidak hanya untuk melindungi dokumen dari pencurian, banyak model brankas arsip juga memberikan perlindungan terhadap kebakaran. Karena dimensinya lebih besar dan ruangannya luas, brankas ini cocok untuk perusahaan yang ingin menjaga dokumen legal dalam jumlah besar tetap aman dan tertata.
Brankas Portable untuk Mobilitas Tinggi
Beberapa kantor membutuhkan solusi keamanan yang fleksibel dan mudah dipindahkan, misalnya untuk menyimpan barang sensitif selama perjalanan bisnis atau mengamankan perangkat elektronik kecil. Dalam kondisi seperti itu, brankas portable menjadi pilihan. Meskipun tidak sekuat brankas besar di kantor, tipe ini tetap memberikan perlindungan dasar dan biasanya menggunakan kunci mekanis atau digital sederhana. Materialnya lebih ringan, tetapi cukup kokoh untuk menahan upaya pembukaan paksa tingkat rendah. Brankas portable juga sering untuk menyimpan flashdisk, dokumen kecil, atau barang rahasia yang sering berpindah tempat.
Brankas Digital Modern untuk Kemudahan Akses
Seiring perkembangan teknologi, banyak kantor kini beralih ke brankas digital. Tidak hanya menawarkan fitur kunci elektronik, brankas modern juga memiliki alarm, notifikasi ketika terjadi akses paksa, hingga kemampuan emergency open ketika baterai habis. Jenis ini sangat praktis untuk kantor karena memberikan kontrol akses yang lebih baik, termasuk pengaturan kode untuk beberapa pengguna. Meski tampak modern, brankas digital tersedia dalam berbagai tipe yaitu anti api, anti bongkar, ataupun kombinasi keduanya.
Memilih brankas untuk kantor tidak boleh sekadar mengikuti harga atau desain. Setiap kantor memiliki kebutuhan keamanan yang berbeda, sehingga penting memahami tipe-tipe brankas yang tersedia di pasaran. Dengan memilih brankas yang tepat, kantor dapat memastikan keamanan dokumen, data, dan aset berharga tetap terjaga dari berbagai risiko.
“Solusi Kebutuhan Kantor Anda”
Jl. MT Haryono, Ruko Istana Dinoyo B11
Kota Malang
TELP 0823-3766-4403
