Menggunakan Lemari Arsip Ukuran Besar memang terkadang membuat bimbang. Banyak pertimbangan yang harus dilakukan sebelum memutuskan hendak menggunakan lemari arsip ukuran yang mana. Lemari arsip ukuran besar mungkin bisa menjadi salah satu solusi penyimpanan untuk menyimpan dokumen, file, dan arsip lainnya dengan kapasitas yang jauh lebih besar dibandingkan lemari arsip ukuran standar. Lemari ini biasanya digunakan di lingkungan kantor, perusahaan, atau organisasi yang memiliki volume arsip atau dokumen yang tinggi.
Baca Juga: Macam-Macam Ukuran Lemari Arsip
Dalam artikel yang pernah kami Bahas sebelumnya, Lemari Arsip memiliki beberapa ukuran dan jenis. Untuk ukuran besar, lemari arsip pun memiliki beberapa jenis, seperti lemari pintu 3, pintu 4, hingga roll o pack. Hanya saja, dengan besarnya ukuran tersebut, harus diimbangi dengan luasnya ruangan kantor Anda. Jika Anda menggunakan lemari arsip ukuran besar di ruangan yang sempit, tentunya akan mengurangi kenyamanan saat bekerja dan justru menjadi tidak efisien.
Ciri Khas Lemari Arsip Berukuran Besar
- Memiliki banyak ruang penyimpanan. Lemari yang tergolong berukuran besar biasanya memiliki lebih dari dua pintu penyimpanan, bisa tiga, empat atau lebih. Biasanya dilengkapi dengan Rak di bagian dalam yang dapat disesuaikan untuk menyimpan dokumen dalam berbagai ukuran atau jenis file, baik itu folder, box file, atau map.
- Lemari arsip besi besar biasanya memiliki bagian dengan dua pintu ganda yang bisa dibuka lebar untuk memudahkan akses ke seluruh bagian lemari. Sistem pintu ganda juga memungkinkan ruang penyimpanan yang lebih luas. Sementara ruang lainnya bisa berupa laci, atau pintu bukaan satu, tergantung desain dari lemari arsip tersebut.
- Beberapa model juga dilengkapi dengan pintu geser untuk menghemat ruang dan mempermudah penggunaan di area yang sempit.
- Pintu lemari arsip besar sering dilengkapi dengan sistem pengunci yang aman, seperti kunci silinder atau kunci kombinasi untuk menjaga keamanan dokumen di dalamnya. Beberapa model juga dirancang dengan sistem yang melindungi dari api dan air. Ini memberikan Tingkat keamanan yang lebih tinggi dari lemari berbahan biasa.
Keuntungan Penggunaan
Jika Anda memiliki ruangan kantor yang sangat luas, jangan ragu untuk mengunakan lemari arsip yang berukuran besar. Dengan menggunakan yang berukuran besar, ada banyak keuntungan yang bisa Anda dapatkan, meskipun dari segi harga, lebih mahal dari lemari yang berukuran medium atau kecil. Berikut adalah keuntungan yang bisa Anda dapatkan apabila menggunakan lemari arsip ukuran besar:
– Kapasitas Penyimpanan Lebih Banyak
Seperti yang dijelaskan di atas, dengan ruang penyimpanan yang lebih besar dan banyak, tentunya Anda dapat menampung lebih banyak dokumen dan file di dalamnya. Sehingga ini sangat cocok digunakan jika perusahaan atau organisasi Anda memiliki banyak arsip yang perlu disimpan. Ini membantu mengurangi kebutuhan untuk menyewa ruang tambahan atau membeli lemari arsip lain.
– Pengorganisasian Lebih Baik
Dengan ukuran yang lebih besar, lemari arsip ini memiliki lebih banyak ruang untuk membagi file berdasarkan kategori, tanggal, atau jenis, sehingga memudahkan pengorganisasian dan pencarian dokumen. Apalagi banyak lemari yang memiliki rak atau ambalan yang bisa diatur sesuai dengan kebutuhan.
– Desain Yang Estetik
Dibandingkan lemari arsip ukuran yang lebih kecil, Lemari Arsip yang berukuran besar cenderung lebih banyak memiliki model dengan gaya modern. Beberapa memiliki desain yang menggabungkan lemari bukaan pintu dengan filling cabinet yang memiliki banyak laci. Dengan desain yang estetik, penggunaan lemari ini tidak hanya dapat digunakan untuk menyimpan dokumen, tapi juga bisa untuk menyimpan barang-barang kantor lainnya atau bahkan untuk menambah kesan profesionalitas dari kantor Anda.
– Efisiensi Ruang
Dengan ruang penyimpanan yang banyak, Anda mungkin tidak membutuhkan lemari arsip tambahan lainnya. Sehingga ruang kantor Anda tidak perlu memiliki banyak lemari sehingga bisa terlihat lebih luas. Selain itu, Anda juga dapat menghindari kekacauan dokumen yang berserakan. Lemari arsip besar memungkinkan fleksibilitas dalam menyusun dokumen dalam berbagai bentuk, baik itu folder, map, atau dokumen lainnya, tanpa harus khawatir kehabisan ruang. Sehingga semua Arsip dapat tersimpan dengan rapi, dan ruang kerja menjadi lebih teratur.
– Multifungsi
Selain untuk menyimpan dokumen dan arsip atau barang-barang penting Perusahaan Anda, Lemari Arsip juga bisa digunakan sebagai skat atau pemisah ruangan. Biasanya cara ini banyak digunakan Perusahaan yang membutuhkan ruang kerja lebih banyak namun dengan keterbatasan ruangan.
– Lebih Tahan Lama dan Kokoh
Lemari arsip besar biasanya dibuat dengan bahan yang lebih kokoh dan tahan lama, sehingga lebih awet dan dapat menahan beban yang lebih berat dibandingkan lemari arsip ukuran kecil. Dengan daya tahan yang lama ini, setidaknya Anda bisa menghemat sedikit biaya perawatan, perbaikan atau pergantian jika terjadi kerusakan.
Lemari Arsip ukuran besar bisa Anda dapatkan di CV Cahaya Mustika. Kami melayani pembelian di dalam maupun luar kota untuk berbagai sektor industri baik negeri maupun swasta. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut!
CV Cahaya Mustika
Jl. MT Haryono, Ruko Istana Dinoyo B11
Kota Malang
TELP 0823-3766-4403
